Una licencia CAL para Project Server, le otorga al usuario el derecho de acceder a los servicios de Project Server. Cualquier aplicación que acceda al servicio de Project Server requiere una licencia CAL, incluyendo los sitios de  Project Professional, Project Web Access, SharePoint con Web Parts que muestran información del proyecto, integración de Microsoft Office Outlook con el COM add-in y aplicaciones de terceros. Los usuarios que tengan una licencia CAL para Project Server pueden visualizar y actualizar la información del proyecto desde el Project Sever mediante el portal en Internet de Project Web Access. Esta licencia CAL de dispositivo autoriza el acceso a un computador a los servicios de Project Server, sin importar el número de usuarios (por ejemplo, en una estación de trabajo compartida). También se encuentran disponibles las licencias CAL para usuarios, las que autorizan a un usuario a acceder a los servicios de Project Server desde cualquier dispositivo (por ejemplo, cuando un empleado accede al servidor desde un computador en su lugar de  trabajo o en su casa).